راهکارهای مدیریت ذهن و زمان برای موفقیت

وقتی از مدیریت زمان سخن می گوییم در واقع کار اصلی ما مدیریت ذهنمان است. در ادامه با مجله پیونی همراه باشید.

احتمالا برای شما هم پیش آمده که بعضی روزها نیاز دارید روزتان از ۲۴ ساعت به ۴۸ ساعت تبدیل شود

ولی چیزی که به آن توجه نمی‌شود این است

که تا برای روزمان برنامه ریزی نداشته باشیم ۲۴ و ۴۸ و یک روز و یک هفته تفاوتی ندارند.

اگر شماهم در مدیریت زمانتان مشکل دارید خواندن این مطلب احتمالا میتواند به شما کمک کند.

در اینجا به معرفی چند تکنیک برای مدیریت ذهن و زمانتان پرداخته‌ایم.

راهکارهای مدیریت ذهن و زمان

احترام به زمان:

اولین و مهمترین موضوعی که در مدیریت زمان باید به آن توجه کنیم

احترام گذاشتن به زمانمان است.

اولین قدم برای برنامه ریزی و استفاده درست از زمان این است

که به این باور رسیده باشیم که زمان ما ارزشمند است.

اولویت بندی اهداف:

کارهای خود را براساس میزان اهمیت و وقت باقیمانده‌ای که برای انجامشان دارید اولویت‌بندی کنید.

این کار باعث می شود بعد از انجام مهمترین کار ذهنتان آزاد شود

و با آرامش بیشتری به باقی کارهایتان رسیدگی کنید.

تعیین محدودیت زمانی:

برای کارهایتان زمان مشخصی تعیین کنید.

مثلا یک ساعت روتین صبحگاهی، یک ساعت ورزش، سه ساعت کار کردن روی پروژه و…

این کار باعث می شود با دقت بیشتری روی کارهایتان تمرکز کنید

و حواستان به زمان باشد.

البته این تعیین زمان باید منطقی باشد.

مثلا زمان را خیلی کم یا زیاد در نظر نگیرید.

زمان خیلی محدود باعث اضطراب می شود

و درنهایت برنامه را بیخیال می‌شوید.

وقت خیلی آزاد نیز باعث می شود

با تمرکز و جدیت به برنامه‌ی تعیین شده رسیدگی نکنید.

استفاده درست از زمان‌ های پرت:

استفاده از زمان‌ های پرت بین روز باعث می شود چند تا از کارهای کوچک چک لیستتان تیک بخورد

و همین کار یک محرک عالیست برای اینکه ادامه روزتان را هم مفید و طبق برنامه پیش ببرید.

در زمان‌های پرت می توانید صفحات تعیین شده از کتابتان را بخوانید،

پادکست گوش دهید، لغات زبانتان را مرور کنید

و یا هرکار دیگری که فکر می کنید می‌توان در مدت کوتاه انجامش داد و نتیجه گرفت.

داشتن روتین برای روز:

داشتن روتین برای روزتان یعنی بدانید هرروز مثلا ساعت ۸ الی ۸:۳۰ بیدار می شوید،

صبحانه می خورید و روزتان را شروع میکنید. عصر ورزش میکنید و…

این کار باعث می شود تا ساعت شروع و برنامه ثابت هرروزتان را بدانید.

اگر یک روز برایتان از ساعت ۸ شروع شود و روز دیگر ۱۰ و ۱۲، برنامه‌ریزی و پایبندی به آن مشکل میشود.

چک لیست ماهانه، هفتگی و روزانه:

داشتن چک لیست باعث می شود ذهنتان مرتب شود.

از فراموش کردن کارهای کوچک و بزرگی که باید طی یک ماه، هفته و روز انجام دهید جلوگیری می کند.

نوشتن چک لیست به این صورت است که باید کارهایی که قصد دارید

طی یک ماه انجام دهید را لیست کنید

و آن‌ها را در هفته و در نهایت هرروز به قسمت های کوچک‌تر تقسیم کنید.

چک لیست روزانه حتما باید از شب قبل آماده شود و وضعیت همان روز نیز بررسی شود.

چک لیست روزانه باید واقع بینانه باشد تا بتوان به همه یا بخش زیادی از آن عمل کرد.

این کار ارزش زیادی دارد چون سرپیچی از آن باعث می شود نسبت به برنامه‌مان دلسرد شویم.

پس نوشتن چک‌لیست و عمل به آن را جدی بگیرید.

تصویر سازی از نتیجه و آینده‌ی کار:

طی روز به نتیجه‌ای که از انجام کارهای چک لیست حاصل می‌شود توجه کنید.

برای مثال ورزش نکردن یا کار نکردن روی پروژه در آخر هفته و ماه یا سال چه پیامدهایی دارد.

یا انجام کارها چه نتایجی به همراه دارد.

دقت به این موضوع باعث میشود کمتر زمان را از دست بدهیم.

همیشه و به هر پیشنهاد و وسوسه‌ای بله نگوییم (توانایی نه گفتن):

البته بهتر است وقتی میخواهید راهی را شروع کنید

آن را با نزدیکانتان در میان بگذارید تا کمتر برای برنامه‌های تفریحیشان رویتان حساب باز کنند.

گاهی با وجود کارهای بسیار، وسوسه می شویم بیخیالشان شویم

و به تفریحاتمان برسیم و در این مواقع نیاز است

که با یک «نه» بلند به این فکرهای وسوسه انگیز پایان دهیم.

گاهی برای تمرکز کردن روی کارهایتان نیاز است از یک‌ سری عادات خود دست بکشید

و قبول دارم که آسان نیست ولی همانطور که گفتم

با فکر به نتیجه‌ای که حاصل میشود میتوانیم راحتتر روی برنامه هایمان تمرکز کنیم.

تایم استراحت فراموش نشود:

به جرئت میتوانم بگویم این مورد به اندازه تمام موارد قبلی یا حتی بیشتر از آن‌ها، ضروری است.

استراحت دو نوع است: کوتاه مدت و بلند مدت.

استراحت کوتاه مدت باید بین ساعات کاری روزانه‌مان است.

مثلا یک ساعت کار و ده دقیقه استراحت؛ که می تواند انجام هرکاری باشد

که ما با آن خستگیمان در میرود. نوشیدن چای، دمنوش،

گوش دادن به موزیک، قدم زدن یا حتی چند دقیقه بستن چشم‌ها.

استراحت بلند مدت بهتر است یک روز در هفته باشد که در آن روز ریلکس کنید

و فارغ از دغدغه‌های کاری و درسی به فعالیت‌های موردعلاقه‌ تان بپردازید.

ذهنتان را رها کنید و از آن لحظه‌ها تمام استفاده را ببرید.

عادت به انجام روتین و کارهای مفید:

خودتان را به انجام روتین مفید و استفاده درست از زمان عادت دهید.

اگر دو یا سه روزمتوالی تعطیلید نباید بیخیال انجام کارهایتان شوید،

چون بدنتان عادت می کند و در این صورت برگشتن به روتین معمول سخت میشود.

مدیریت سوشال مدیا:

سوشال مدیا همان‌ قدر که مفید است به همان میزان می تواند ما را از زندگی بیاندازد.

توانایی مدیریت و استفاده بهینه از آن میتواند شما را در کارهایتان جلو بیاندازد.

اپلیکیشن‌های مختلفی برای مدیریت شبکه‌های اجتماعی وجود دارد،

ولی مهمترین قدم تصمیم و اراده خودمان است.

چون حذف سوشال‌ مدیا از زندگیمان در این روزها تقریبا غیرممکن است.

چک کردن پیام ها حین کار باعث می شود بدون آنکه متوجه شوید تمرکز و زمانتان را از دست بدهید

و اگر یک لحظه تمرکزتان از کاری که درحال انجامش بودید بهم بریزد،

به زمانی حدود ۱۵ الی ۳۰ دقیقه نیاز دارید تا دوباره بتوانید تمرکز اولیه‌ را بدست آورید.

کنترل کمال طلبی منفی:

کمال طلبی منفی یا باعث اهمال کاری می شود

و یا وسواس در انجام کارها و هردوی اینها به کارتان لطمه میزنند.

پس سعی کنید با تعیین هدف‌های واقع‌بینانه، درست و بدون سخت‌گیری‌های وسواس‌گونه، برنامه‌هایتان را پیش ببرید.

مدیریت زمان در دورکاری:

در این موقعیت کار کمی سخت‌تر می‌شود

وقتی در خانه‌اید سعی کنید برای خودتان ساعات مشخصی تنظیم کنید.

برای مثال صبح‌ها سه ساعت و عصرها نیز سه ساعت.

در خانه نیز مکان مشخصی برای انجام کارهایتان در نظر بگیرید.

پوشیدن لباس‌های بیرونتان می‌تواند به شما کمک کند تا حس کنید در محیط کاری قرار دارید.

اگر در خانه خسته شدید سعی کنید گاهی در فضای باز کار کنید.

در ادامه این مقاله می‌خواهیم شما را با دو روش آشنا کنیم که در مدیریت زمان به شما کمک می‌کنند:

قانون پنج ثانیه:

وقتی تصمیم به شروع کار می‌گیرید، بی‌معطلی

و فقط با شمردن شماره‌ی پنج تا یک، شروع به کار کنید.

هرقدر کار را به تعویق بی‌اندازید، همان اندازه شروع کردنش سخت‌تر می‌شود.

تکنیک پومودورو:

این تکنیک یکی از روش‌های ابداعی توسط فرانچسکو چیریلو است.

در این تکنیک، بعد از هر ۲۵ دقیقه کار کردن، ۳ الی ۵ دقیقه استراحت می‌کنید

و پس از چهار تا ۲۵ دقیقه، یک استراحت ۱۵ الی ۲۰ دقیقه‌ای به خودتان هدیه می‌دهید.

این روش را امتحان کنید، حتما جواب می‌گیرید.

و فراموش نکنید که:

همه انسان هایی که تا کنون زندگی کرده اند در هرروز ۲۴ ساعت زمان داشته اند

ولی مدیریت زمان خوب به شما زمان بیشتری می دهد تا در زندگی روزمره خود صرف کنید.

افرادی که می توانند زمان را به طور موثر مدیریت کنند

از داشتن زمان بیشتری برای صرف سرگرمی ها یا سایر فعالیت های شخصی لذت میبرند.

گردآوری: مجله پیونی